윈도우11에서 프린터를 추가하고 기본 프린터로 지정하는 방법

프린터를 연결했는데 인쇄 창에 나타나지 않거나 다른 프린터로 문서가 전송되면 장치 추가와 기본 프린터 설정을 확인해야 합니다. USB 프린터와 와이파이 프린터는 연결 조건이 다르므로 먼저 어떤 방식으로 사용하는지 구분하세요.

빠른 답

설정의 Bluetooth 및 장치, 프린터 및 스캐너에서 장치 추가를 누르세요. 등록이 끝나면 Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 허용 옵션을 끄고 원하는 프린터의 기본값으로 설정을 선택하면 고정할 수 있습니다.

확인 항목	핵심 내용
추가 경로	프린터 및 스캐너의 장치 추가
네트워크 조건	컴퓨터와 프린터를 같은 공유기에 연결
기본값 고정	자동 관리 끄고 기본값 설정

시작하기 전에 확인할 내용

• 프린터 전원과 오류 표시등을 확인합니다.
• USB 케이블 또는 와이파이 연결 방식을 확인합니다.
• 프린터 모델명을 본체 라벨에서 확인합니다.
• 제조사 공식 드라이버 페이지를 찾아둡니다.

프린터를 추가하고 기본값으로 지정하는 순서

프린터 연결 상태를 준비합니다

USB 프린터는 케이블을 직접 연결하고 네트워크 프린터는 컴퓨터와 같은 공유기에 연결합니다. 게스트 와이파이는 기기 간 검색을 막을 수 있습니다.

프린터 및 스캐너를 엽니다

시작, 설정, Bluetooth 및 장치, 프린터 및 스캐너 순으로 들어갑니다. 장치 추가를 눌러 검색을 시작합니다.

검색된 프린터를 추가합니다

모델명이 나타나면 장치 추가를 누르고 설치가 끝날 때까지 기다립니다. 비슷한 이름이 여러 개면 프린터 화면의 이름이나 주소와 비교합니다.

검색되지 않으면 수동 추가를 사용합니다

원하는 프린터가 목록에 없음을 선택하고 이름, TCP/IP 주소, 공유 경로 등 알고 있는 방식으로 추가합니다. 주소를 모르면 프린터 네트워크 설정 페이지를 확인합니다.

기본 프린터를 고정합니다

프린터 및 스캐너 화면에서 Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 허용을 끕니다. 원하는 프린터를 열고 기본값으로 설정을 누릅니다.

테스트 페이지를 인쇄합니다

프린터 속성의 테스트 페이지 인쇄를 실행합니다. 출력이 안 되면 대기열, 오프라인 상태, 용지와 드라이버를 확인합니다.

잘되지 않을 때 확인할 항목

장치 추가에 프린터가 나타나지 않는 경우

프린터와 컴퓨터가 같은 네트워크인지 확인하고 양쪽을 재부팅합니다. 방화벽과 공유기 게스트 네트워크도 확인합니다.

드라이버를 사용할 수 없다고 나오는 경우

윈도우 업데이트와 프린터 제조사 공식 지원에서 정확한 모델용 드라이버를 설치합니다. 비공식 드라이버 사이트는 피합니다.

기본 프린터가 자꾸 바뀌는 경우

Windows에서 기본 프린터 관리 옵션이 켜져 있으면 마지막 사용 프린터로 바뀔 수 있습니다. 옵션을 끄고 원하는 장치를 다시 기본값으로 설정합니다.

알아두면 좋은 점

• 모델명 끝의 영문과 숫자까지 정확히 확인합니다.
• 업무용 공유 프린터는 관리자에게 공유 이름이나 주소를 받습니다.
• 기존에 중복 등록된 같은 프린터는 상태를 확인한 뒤 정리합니다.
• 설치 후 테스트 페이지와 실제 문서를 각각 한 장씩 확인합니다.

자주 묻는 질문

USB 프린터도 드라이버가 필요한가요?

윈도우가 자동 설치하는 경우가 많지만 모든 기능을 쓰려면 제조사 드라이버가 필요할 수 있습니다.

와이파이 비밀번호를 바꾸면 다시 등록해야 하나요?

프린터의 네트워크 연결을 새 비밀번호로 다시 설정해야 합니다. 주소가 바뀌면 윈도우에서 재검색이 필요할 수 있습니다.

기본값으로 설정 버튼이 없으면 어떻게 하나요?

Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 허용 옵션을 먼저 끈 뒤 다시 프린터 상세 화면을 확인합니다.

마무리

프린터 추가는 연결 방식 확인, 장치 검색, 드라이버 설치, 기본값 지정, 시험 인쇄 순서로 진행하면 됩니다. 네트워크 프린터가 보이지 않을 때는 같은 공유기에 연결돼 있는지부터 확인하세요.

공식 자료 및 관련 페이지

Microsoft 프린터 설치 도움말 · Microsoft Windows 고객지원

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