PDF 파일에 비밀번호를 설정하고 열리지 않을 때 확인하는 방법

개인정보가 담긴 PDF를 메일이나 메신저로 보낼 때 비밀번호를 설정하면 잘못 전달됐을 때의 위험을 줄일 수 있습니다. 다만 파일과 암호를 같은 메시지로 보내면 보호 효과가 떨어지고, 암호를 잊으면 복구가 어려울 수 있습니다.

빠른 답

신뢰할 수 있는 PDF 도구의 암호 보호 기능에서 강한 열기 비밀번호를 지정하고 새 파일로 저장하세요. 비밀번호는 파일과 다른 연락 수단으로 전달하고, 저장 직후 직접 열어 정상 작동을 확인합니다.

확인 항목	핵심 내용
설정	PDF 암호 보호 기능 사용
전달	파일과 암호를 다른 경로로 전송
오류	입력 언어·대소문자·파일 손상 확인

시작하기 전에 확인할 내용

• 암호를 설정할 권한이 있는 문서인지 확인합니다.
• 원본 PDF를 안전한 위치에 백업합니다.
• 추측하기 어려운 비밀번호를 준비합니다.
• 수신자가 사용할 PDF 뷰어를 확인합니다.

PDF에 비밀번호를 걸고 안전하게 전달하는 순서

원본과 보호본을 구분합니다

원본 PDF를 복사해 두고 암호가 걸린 파일은 이름 뒤에 보호본이라고 표시합니다. 원본을 바로 덮어쓰지 않습니다.

신뢰할 수 있는 암호 보호 도구를 엽니다

Adobe Acrobat 또는 운영 주체가 분명한 공식 도구를 사용합니다. 민감한 문서는 온라인 업로드보다 설치형 프로그램을 우선합니다.

열기 비밀번호를 설정합니다

문서 열기 암호 항목에 길고 추측하기 어려운 비밀번호를 입력합니다. 이름, 생일, 전화번호 같은 정보는 피합니다.

새 이름으로 저장합니다

암호 보호된 PDF를 별도 이름으로 저장합니다. 저장 완료 뒤 프로그램을 닫아 열린 상태의 임시 접근을 끝냅니다.

다른 뷰어에서 열어봅니다

브라우저나 다른 PDF 뷰어에서 파일을 열어 암호 입력 창이 나타나는지 확인합니다. 모든 페이지와 첨부 내용도 확인합니다.

파일과 암호를 따로 전달합니다

파일은 이메일, 암호는 전화나 별도 메신저처럼 다른 경로로 전달합니다. 수신자가 확인한 뒤 보관과 삭제 방법도 안내합니다.

잘되지 않을 때 확인할 항목

비밀번호가 맞는데 틀렸다고 나오는 경우

한영 전환, Caps Lock, 숫자 키패드와 앞뒤 공백을 확인합니다. 암호를 복사했다면 보이지 않는 공백이 포함되지 않았는지 다시 입력합니다.

특정 뷰어에서만 열리지 않는 경우

오래된 뷰어가 암호화 방식을 지원하지 않을 수 있습니다. 공식 최신 PDF 뷰어로 업데이트해 다시 확인합니다.

파일이 손상됐다는 메시지가 나오는 경우

전송 또는 다운로드가 중단됐을 수 있습니다. 파일 크기를 원본과 비교하고 다시 내려받거나 보낸 사람에게 재전송을 요청합니다.

알아두면 좋은 점

• 암호를 파일명이나 같은 이메일 본문에 적지 않습니다.
• 중요한 암호는 안전한 비밀번호 관리자에 보관합니다.
• 편집 제한 암호와 열기 암호는 목적이 다릅니다.
• 수신자가 확인한 뒤 불필요한 보호본은 안전하게 삭제합니다.

자주 묻는 질문

비밀번호를 잊으면 복구할 수 있나요?

강한 암호화는 복구가 매우 어렵습니다. 원본과 암호를 안전하게 보관하세요.

휴대폰에서도 암호 PDF를 열 수 있나요?

대부분의 최신 PDF 앱에서 가능하지만 암호화 방식과 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.

암호만 설정하면 완전히 안전한가요?

아닙니다. 전달 대상, 저장 위치, 기기 보안도 함께 관리해야 합니다.

마무리

PDF 비밀번호는 설정 자체보다 원본 보관, 시험 열기, 암호 분리 전달까지 마쳐야 효과가 있습니다. 열리지 않을 때는 입력 언어와 대소문자, 뷰어 버전, 파일 손상을 차례로 확인하세요.

공식 자료 및 관련 페이지

Adobe Acrobat PDF 암호 설정 · Adobe Acrobat 도움말

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